Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on SUJU Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Päivitetty viimeksi 10.2.2026.
1. Rekisterinpitäjä
SUJU Oy (Y-tunnus: 3155299-1)
Osoite: Sammonkatu 13 c 67, 33540 Tampere
041 317 2466
​
Käyntiosoitteet:
• Erkkilänkatu 11 A , 33100 Tampere
• Kauppakatu 18 B 15, 40100 Jyväskylä
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Johanna Kinnunen johanna.kinnunen@sujupalvelut.fi 044-710 4888
3. Rekisterit
Rekisteri: Asiakasrekisteri
Käsittelyperuste: Lakisääteinen rekisterinpitovelvoite (GDPR artikla 6 1. c)
Rekisteri: Webinaareihin ja koulutuksiin ilmoittautuneiden rekisteri
Käsittelyperuste: Käsittely on tarpeen sopimuksen täytäntöönpanemiseksi (GDPR artikla 6 1. b)
​
Rekisteri: Markkinoinnin rekisteri
Käsittelyperuste: Käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän oikeutettujen etujen toteuttamiseksi (GDPR artikla 6 1. f), eikä käsittely loukkaa rekisteröidyn perusoikeuksia eikä vapauksia
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on sopimus SUJU Oy:n toteuttamasta kuntoutuksesta, jossa rekisteröity on osapuolena. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on asiakassuhteen kokonaisvaltainen ylläpito, arviointi, raportointi, tiedottaminen sekä viestintä.
​
Oikeusperusteena henkilötietojen käsittelylle perustuu osassa rekistereistä henkilön omaan suostumukseen (mm. koulutuksiin/webinaareihin ilmoittautuminen, henkilön oma yhteydenotto, uutiskirjeen tilaaminen)
​
SUJU Oy:n osalta henkilötietoja käsitellään tietosuojalain sekä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) perusteella lakien ja asetusten mukaista huolellisuutta ja periaatteita noudattaen. Henkilötietoja käsittelee vain työtehtäviensä osalta vaaditut henkilöt tai tahot, jotka SUJU Oy on työnjohdollisesti ohjannut asioita hoitamaan. Henkilötietojen käsittelijöitä sitoo salassapito- ja vaitiolovelvollisuus kaiken käsittelemänsä tiedon osalta.
​
Markkinointiviestinnässä lähetämme sähköisiä uutiskirjeitä, joiden tilaajaksi voi liittyä kiinnostuksen mukaan. Näiden tilauksen voi peruuttaa uutiskirjeestä löytyvän linkin avulla. Kohdennamme markkinointia myös sosiaalisen median kanavissa perustuen asiakassegmentointiin.
5. Rekistereiden tietosisältö
Asiakasrekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, henkilötunnus, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostisoite, postiosoite), kuntoutuspäätöksiin liittyvät dokumentit, kuntoutusprosessiin liittyvät asiakirjat sekä kuntoutustapahtumat. Tietoja säilytetään kuntoutusta ostavan tahon sopimuksen vaatimin ehdoin.
​
Webinaarien ja koulutusten ilmoittautuneiden rekisteri sisältää henkilöiden nimet ja sähköpostiosoitteet. Tietoja käytetään webinaarien ja koulutusten toteuttamiseen sekä laskutukseen.
​
Markkinointirekisteri sisältää potentiaalisten asiakkaiden yhteystietoja, uutiskirjeiden tilaajien yhteystietoja sekä markkinointiluvan antaneiden henkilöiden yhteystietoja.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
SUJU Oy:n rekistereihin tallennettavat tiedot saadaan:
​
• kuntoutuspalveluiden sopimuksista
• asiakastapaamisissa, joissa asiakas tai alaikäisen huoltaja luovuttaa itse tietoja
• henkilön ottaessa yhteyttä sähköpostitse, puhelimitse tai sähköisen yhteydenoton kautta
• sähköisen ajanvarauksen kautta
• uutiskirjeen tilauksen yhteydessä
• webinaarien ja koulutuksiin ilmoittautumisen yhteydessä
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
SUJU Oy ei luovuta tietoja EU alueen ulkopuolelle tai toimintansa ulkopuolelle. Tietoja voidaan luovuttaa siltä osin kuin niin on kirjallisesti sovittu asiakkaan kanssa.
8. Rekisterien suojauksen periaatteet
Rekisterien käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Asiakasrekisteritietoja säilytetään asiakastietojärjestelmässä. Laitteistojen fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti.
Tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksista ja muista henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. Manuaalista aineistoa säilytetään huolellisesti lukollisissa arkistoissa tietoturvaohjeita noudattaen. Informoimme nettisivujemme välttämättömistä evästeistä erikseen.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä.
Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa, kuukauden kuluessa. Rekisteröidyllä on halutessaan oikeus tehdä henkilötietojen käsittelystä valitus tietosuojaviranomaisille osoitteessa www.tietosuoja.fi.